TIETOSUOJASELOSTE 2022

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Mestar Kuopio Oy (3167564-1), myöhemmin Mestar
Osoite: Varikkokatu 2, 70240 KUOPIO
Sähköposti: tietosuoja@mestar.fi

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Mestarin kulloinkin noudattama tietosuojakäytäntö.

2. Rekisterin nimi

Mestarin henkilötietojen käsittelyä tiedotuspalvelussa koskeva yhteystietorekisteri.

Mestarin nettisivujen avoin työhakemus.

Mestarin nettisivujen yhteydenotto-lomake.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asukkaiden tiedottaminen ja yhteydenpito asukkaisiin. Henkilötietoja käytetään asukkaiden tiedottamiseen Mestarin tuottamien kunnossapito- ja rakentamistöihin liittyen henkilöiden ilmoittaman osoitteen alueella.

Tiedotteiden vastaanottajien henkilötiedot ovat lisänneet rekisteriin vastaanottajat itse täyttämällä tietojen luovutuksesta lomakkeen Mestarin nettisivuilla ja samalla hyväksyneet tietosuojaselosteen. Rekisterin henkilöiltä on siis saatu lupa tietojen säilyttämiseen ja käyttämiseen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Mestarin nettisivujen kautta tulevia avoimia hakemuksia käytetään vain rekrytointitarkoitukseen. Hakemuksen lähettäessään hakija hyväksyy tietosuojaselosteen.

Mestarin nettisivujen kautta tulevia yhteydenottajien tietoja käytetään vain yhteydenottoon vastaamiseen. Lähettäessään yhteydenottopyynnön henkilö hyväksyy tämän tietosuojaselosteen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

• Yhteystietorekisteri
  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Sähköpostiosoite (henkilö on ilmoittanut, mikäli haluaa tiedotteita sähköpostiinsa)
  • Puhelinnumero (henkilö on ilmoittanut, mikäli haluaa tiedotteita puhelimeensa)
  • Katuosoite (tiedottaminen voidaan rajata koskemaan tiettyä katua)
  • Postinumero (tiedottaminen voidaan rajata koskemaan tiettyä katua, yhteystiedot ovat lisäksi järjestetty postinumeron mukaan kunnossapidon alueurakoihin ja asukkaita tiedotetaan aluejaon mukaisesti)
  • Kaupunki
• Avoin työhakemus
  • • Nimi
    • Sähköpostiosoite
    • Puhelinnumero
    • Työuran pituus vuosina (hakija ilmoittaa halutessaan)
• Yhteydenotto
• • • • Nimi
      • Sähköpostiosoite

5. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Mestar voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin Mestar varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Mestarin toimeksiannosta ja lukuun.

6. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan

Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan säännöllisesti.

Työhakemusten tietoja säilytetään enintään vuoden.

Yhteydenottotietoja säilytetään asian vaatiman ajan.

8. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä

Oikeus tarkastaa tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö tietosuoja@mestar.fi -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi.

Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.

Oikeus tiedon korjaamiseen

Mestar huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. Mestar oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Mestar rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.

Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista. Tiedotteiden lopettamiseen annetaan ohjeet jokaisen viestin yhteydessä ja lisäksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@mestar.fi tai lähettämällä viestiä Mestarin nettisivujen yhteydenotto -lomakkeen kautta, voidaan pyytää lopettamaan tiedotteiden lähettäminen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.

9. Evästeet

Mestar käyttää verkkosivustollaan evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi. Hyväksymällä tai jatkamalla sivuston käyttöä annat oikeudet evästeiden asettamiseen. Ne ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen. Osa evästeistä on käytössä selainistunnon ajan, osa pidempään.

10. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Mestar voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Mestar suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.